NAAM - ZETEL - DOEL - DUURLEDEN  |  DE ALGEMENE VERGADERING |
HET BESTUUR
 | BEGROTINGEN EN REKENINGEN |
ONTBINDING - VEREFFENING
| BIJZONDERE BEPALINGEN
   
  V.Z.W. – Akte van oprichting
  Tussen ondergetekenden :

De Heer Philippe Alliet, Pastorijstraat 21, 3500 Hasselt
Mevrouw Myriam Azou, Elizabethlaan 99, 8400 Oostende
De Heer Walter Bettens, Antwerpsesteenweg 248, 2950 Kapellen
De Heer Luc Callewaert, OLV-plein 29, 9100 Sint-Niklaas
De Heer Guy Hendrickx, Molse Kiezel 165, 3920 Lommel
Mevrouw Kristien Kamoen, Hundelgemsesteenweg 1252, 9820 Merelbeke
Mevrouw Annemie Roodhooft, Antwerpsesteenweg 42, 2390 Malle-Oost
De Heer Gerlant van Berlaer, Eeuwlaan 40, 1850 Grimbergen

is overeengekomen :
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betref¬fende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Voorafgaande verklaring:
De oprichters verklaren dat de bij deze opgerichte vereniging zonder winstoogmerk de activiteiten en werking voortzet van de feitelijke vereniging ‘Vlaamse vereniging tot bevordering van de kindergeneeskunde’ en aldus als de rechtsopvolger hiervan zal zijn.

De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt :

 
  titel I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
  Art. 1
De vereniging draagt de naam : "Vlaamse Vereniging tot bevordering van de kindergeneeskunde", afgekort als "Vlaamse Vereniging Kindergeneeskunde"
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk."
 
  Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, OLV Plein 29. De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
  Art. 3
De vereniging heeft tot doel : het bevorderen van de kindergeneeskunde op wetenschappelijk en organisatorisch vlak. Zij organiseert één of meer wetenschappelijke vergaderingen per jaar en waakt erover dat de regionale kinderarts een forum krijgt. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
  Art. 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
   
  titel II : DE LEDEN
 
  Art. 5
Het getal van de leden waaruit de vereniging is samengesteld is niet beperkt. Het aantal van de leden mag evenwel niet minder bedragen dan elf.
   
  Art. 6
De leden zijn :de bestaande leden van de feitelijke vereniging VVK en zij die lid worden in overeenstemming met artikel 7 van de statuten.
   
  Art. 7
Eenieder die wenst lid te worden, moet zich melden bij het secretariaat. Het lidmaatschap is pas definitief na goedkeuring door de raad van bestuur en na betaling van het lidgeld.
Als gewone leden kunnen aangenomen worden: kinderartsen die werkzaam zijn in België.
Als buitengewone leden kunnen aangenomen worden:
1. Artsen of andere personen die een andere specialiteit dan kindergeneeskunde uitoefenen en zich bijzonder interesseren voor de problemen tijdens de kinderleeftijd.
2. Belgische kinderartsen, werkzaam in het buitenland
3. Buitenlandse kinderartsen
Als juniorlid kan aangenomen worden: eenieder die een opleiding kindergeneeskunde volgt.
Als seniorlid kan aangenomen worden: elk gewoon lid dat de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft.
   
  Art. 8
De leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur. Leden die twee jaar na elkaar hun bijdrage niet betaald hebben, worden geacht ontslagnemend te zijn. Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de termijn bepaald na twee herinneringen, kan door de Raad van Bestuur uitgesloten worden. De Algemene Vergadering kan, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen over de uitsluiting van een lid wegens zwaarwichtige redenen. Het voorstel tot uitsluiting wordt per aangetekende brief, ten minste één maand op voorhand, aan het betrokken lid meegedeeld. Het betrokken lid wordt uitgenodigd om zich te verdedigen.
   
  Art. 9
De leden, met uitzondering van ereleden, betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet méér bedragen dan 500 euro. De penningmeester staat in voor de inning van de jaarlijkse bijdrage.
   
  Art. 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
   
  Art. 11
De Raad van bestuur kan personen die aan de kindergeneeskunde bijzondere diensten bewezen hebben als erelid benoemen. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van het jaarlijks lidgeld.
 
  titel III : DE ALGEMENE VERGADERING
 
  Art. 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
   
  Art. 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
4° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
   
  Art. 14
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand november. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de gewone leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle gewone leden moeten erop worden uitgenodigd.
   
  Art. 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief, via e-mail of enig ander elektronisch draagmiddel, ondertekend door de secretaris of de voorzitter in naam van de raad van bestuur. Dit bericht wordt minstens twee weken vóór de vergadering aan ieder gewoon lid verstuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Deze agenda bevat onder meer het overzicht van het beleid en de activiteiten van het voorbije jaar. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle gewone leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
   
  Art. 16
Ieder gewoon lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een gewoon lid moet zijn van de vereniging. Ieder gewoon lid kan slechts twee andere leden vertegenwoordigen, behalve de secretaris(sen) die meerdere gewone leden bij volmacht kunnen vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
   
  Art. 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
   
  Art. 18
In de algemene vergadering hebben alle gewone leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde gewone leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Een wijziging van de statuten door de algemene vergadering vereist dat twee derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, opdat tot stemming overgegaan kan worden. De wijziging dient goedgekeurd te worden met absolute meerderheid van stemmen. Indien op de eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede algemene vergadering belegd. Ongeacht het aantal aanwezigen op de tweede vergadering wordt de wijziging van de statuten goedgekeurd bij absolute meerderheid van stemmen.
   
  Art. 19
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
   
  Art. 20
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
  titel IV : HET BESTUUR
 
  Art. 21
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens 10 leden, zijnde de voorzitter, oud-voorzitter, ondervoorzitter(s), penningmeester en secretaris(sen), één afgevaardigde van elke universitaire Vlaamse kinderafdeling, minstens één afgevaardigde van elke Vlaamse provincie en de voorzitters of een vertegenwoordiger van de verschillende werkgroepen. De algemene vergadering kan beslissen deze samenstelling te wijzigen. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Maximum één derde van de leden van de raad van bestuur mogen exclusief verbonden zijn aan een universitaire dienst. Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
   
  Art. 21bis
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de voorzitter, de oud-voorzitter, de ondervoorzitter(s), de penningmeester, de secretaris(sen), de afgevaardigde van de juniorleden en de afgevaardigde van de beleidscel.
   
  Art. 21ter
Kandidaat-leden van de raad van bestuur worden voorgedragen door de raad van bestuur of door vijf gewone leden. Kandidaturen moeten minimum 10 weken voor de algemene vergadering aan de secretaris gemeld worden. Nieuwe kandidaten worden minstens 2 weken voor de algemene vergadering aan de leden voorgesteld.
   
  Art. 21quater
Kandidaten worden elk afzonderlijk en bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden op de algemene vergadering verkozen. De voorzitter en de secretaris(sen) worden op voordracht van de raad van bestuur, elk afzonderlijk verkozen door de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur verdelen na de verkiezingen onderling de andere bestuurlijke functies onder elkaar.
   
  Art. 21 quinquies
De voorzitter en de ondervoorzitter(s) worden verkozen voor een periode van vier jaar. De secretaris en de penningmeester blijven zes jaar in hun functie. De oud-voorzitter blijft vier jaar na het einde van zijn mandaat lid van het dagelijks bestuur. Om de twee jaar stellen minstens twee van de overige leden van de raad van bestuur hun mandaat beschikbaar. Indien niemand zijn mandaat vrijwillig ter beschikking stelt, worden twee leden van de raad van bestuur door het lot aangewezen. Een uittredend lid is herverkiesbaar. Deze termijnen gelden behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
   
  Art. 22
Indien de voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris(s) of penningmeester dienen vervangen te worden voor het einde van zijn mandaat, wordt door de raad van bestuur een lid van de raad van bestuur aangesteld om het vacante mandaat tot aan de volgende algemene vergadering verder te zetten. In geval van vacature van een ander lid van de raad van bestuur tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
   
  Art. 23
De raad van bestuur kiest onder zijn leden ondervoorzitter(s) en een penningmeester. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste ondervoorzitter of bij gebreke door de oudste der aanwezige bestuurders. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris(sen). Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris(sen) ondertekend. Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
   
  Art. 24
Alles wat niet uitdrukkelijk tot de bevoegdheid van de algemene vergadering valt, valt binnen de bevoegdheid van het dagelijks bestuur. De beslissingen van het dagelijks bestuur moeten voorgelegd en bekrachtigd worden op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een of meerdere van de leden van de raad van bestuur of aan een gewoon lid.
   
  Art. 24bis
De raad van bestuur vergadert minimaal viermaal per jaar. Een extra vergadering kan bij een geroepen worden als vier leden van de raad van bestuur het noodzakelijk vinden.
   
  Art. 25
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris(sen) gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
   
  Art. 26
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
  titel V : BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
  Art. 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 2 november tot 1 november van het volgende jaar; bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van 1 mei 2007 tot 1 november 2008. Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De penningmeester brengt op de algemene vergadering verslag uit van het financieel beleid van de vereniging. De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de gewone leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
   
  Art. 28
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
  titel VI : ONTBINDING - VEREFFENING
 
  Art. 29
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
  Art. 30
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
 
  Art. 31
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
  BIJZONDERE BEPALINGEN
   
  A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen :

1. het aantal bestuurders te bepalen op 21
2. worden aangesteld tot bestuurder, ingaand vanaf de oprichting :
– De Heer Philippe Alliet, Pastorijstraat 21, 3500 Hasselt
– Mevrouw Myriam Azou, Elizabethlaan 99, 8400 Oostende
– De Heer Walter Bettens, Antwerpsesteenweg 248, 2950 Kapellen
– De Heer Luc Callewaert, OLV-plein 29, 9100 Sint-Niklaas
– De Heer Ephrem Eggermont, Molenweg 90, 3020 Herent
– Mevrouw Marie-Laure Gielen, Sint-Truidersteenweg 21, 3700 Tongeren
– De Heer Guy Hendrickx, Molse Kiezel 165, 3920 Lommel
– Mevrouw Liliane Igodt-Ameye, Philipslaan 10, 3000 Leuven
– De Heer Herwig Ingelaere, Heerdreef 1, 9971 Lembeke
– Mevrouw Kristien Kamoen, Hundelgemsesteenweg 1252, 9820 Merelbeke
– De Heer Noël Logghe, Weststraat 55a, 8800 Roeselare
– De Heer Dirk Matthys, Eedverbondkaai 257, 9000 Gent
– De Heer José Ramet, Wilrijkstraat 10, 2650 Edegem
– Mevrouw Annemie Roodhooft, Antwerpsesteenweg 42, 2390 Malle-Oost
– De Heer Koen Smets, De Pintelaan 185, 9000 Gent
– De Heer Gerlant van Berlaer, Eeuwlaan 40, 1850 Grimbergen
– De Heer Yvan Vandenplas, Maandal 12, 1652 Beersel
– Mevrouw Chris Van Geet, Herestraat 49, 3000 Leuven
– Mevrouw Hilde Van Hautem, Pepingensesteenweg 11, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
– Mevrouw Bea Van Heule, Wagenstraat 10, 8800 Rumbeke
– De Heer Stefaan Van Lierde, Vianderstraat 26, 3300 Tienen

allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.

B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als :

1. voorzitter van de raad van bestuur : Mevrouw Myriam Azou
2. ondervoorzitter van de raad van bestuur : Mevrouw Kristien Kamoen
3. penningmeester : de Heer Walter Bettens
4. secretaris : de Heer Luc Callewaert en de Heer Gerlant Van Berlaer

C. Dagelijks bestuur

Overeenkomstig artikel 21 bis van de statuten wordt het dagelijks bestuur waargenomen door:
De voorzitter van de raad van bestuur: Mevrouw Myriam Azou
De oud-voorzitter van de raad van bestuur: De Heer Philippe Alliet
De ondervoorzitter: Mevrouw Kristien Kamoen
De penningmeester: De Heer Walter Bettens
De secretarissen: De Heer Luc Callewaert en de Heer Gerlant Van Berlaer
De afgevaardigde van de juniorleden: De Heer Gerlant Van Berlaer
De afgevaardigde van de beleidscel: Mevrouw Annemie Roodhooft

Gedaan te Sint-Truiden in twee originelen, op 28 april 2007.